İş emirleri
Aracı kabul edin, yapılacak işi iş emrine yazın; bekliyor, serviste ve tamam durumuyla tek ekrandan takip edin.
Ücretsiz paket · süre sınırı yok · kredi kartı yok
Oto tamir programı: iş emri, randevu ve kasa tek ekranda
Deefter Oto Tamir; oto tamirci, kaportacı, lastikçi ve oto elektrikçiler için bulut tabanlı bir servis yönetim yazılımıdır. Aracı kabul edin, iş emrini açın: yedek parça stoktan düşsün, müşteri WhatsApp’tan bilgilendirilsin, kasa ve gün sonu raporu hazır olsun. Bilgisayarda, tablette ve telefonda kurulum yapmadan çalışır.
- Kurulum yok
- Kredi kartı gerekmez
- Türkçe destek
Özellikler
Oto servis yazılımında aradığınız her şey tek uygulamada
Araç kabulünden kasaya; ayrı defterler, Excel tabloları ve WhatsApp yazışmaları yerine tek bir oto tamir programı.
Araç ve müşteri kaydı
Plaka, marka/model ve müşteri bilgisiyle her aracın geçmişini saklayın; aynı plaka ikinci kez elle girilmez.
Yedek parça ve stok
Kullanılan parça stoktan otomatik düşer; OEM/muadil kodla arayın, kritik seviyede uyarı alın.
Kasa ve tahsilat
Parça ve işçiliği ayrı kalemleyin; nakit, kart ve veresiye tahsilat, gün sonu (Z) raporu.
Randevu
Servis bayı (köprü) bazında günlük randevu ve kapasite takvimi; araç gelmeden iş emrine dönüşsün.
Servis geçmişi
Her aracın geçmiş iş emirlerini, kullanılan parçaları ve ödemelerini tek ekrandan görün.
Telefon modu
Ustalar atandığı işi telefondan görür, işe başlar/biter; süre kendiliğinden kaydedilir.
Raporlar
Ciro, en çok kullanılan parçalar ve günlük iş emri sayısı; Excel’e aktarın.
Personel ve yetkiler
Teknisyen, danışman ve yönetici rolleri; her çalışan yalnız yetkili olduğu ekranları görür.
Her yerden erişim
Bilgisayar, tablet ve telefondan çalışır; kurulum ve lisans anahtarı gerektirmez.
İş emri takibi
Araç kabulünden teslime: iş emri tek ekranda
Aracı kabul edin, yapılacak işi ve kullanılan arıza kodunu iş emrine yazın. Açık, işlemdeki ve teslim edilen iş emirlerini tek bakışta, panelde görün.
Plaka, müşteri ve not ile hızlı kayıt
Aynı plaka ikinci kez elle girilmez; araç geçmişi otomatik bağlanır.
Durum takibi: açık, işlemde, teslim
Her iş emrinin aşaması kart üzerinde renkle görünür.
Teknisyen atama ve işçilik süresi
Usta işe başlar/biter; harcanan süre otomatik kaydedilir.
Randevu
Servis bayı bazında randevu ve kapasite
Her servis bayının (köprünün) gün içindeki dolu ve boş saatlerini görün. Randevulu araç geldiğinde tek dokunuşla iş emrine dönüşür.
Bay bazlı günlük takvim
Çakışan randevu uyarısı, kapasite yüzdesi.
“Geldi” işaretiyle iş emrine geçiş
Araç kabulünde bilgiler yeniden girilmez.
Yedek parça ve stok
OEM/muadil koduyla stok takibi
Parçayı OEM ya da muadil koduyla, marka ya da adla arayın. İş emrine eklenen parça stoktan otomatik düşer; kritik seviyenin altına inenler üstte işaretlenir.
Kritik stok uyarısı
Eksi stoğa düşen ya da eşiğin altına inen parça tek listede.
Tedarikçi fiyat listesi (CSV)
Tedarikçi fiyat listesini toplu yükleyip karşılaştırın.
Kasa ve tahsilat
Parça ve işçiliği ayrı kalemleyin, kasayı kapatın
Nakit, kart ve veresiye tahsilat; kasa açılış-kapanış, para giriş-çıkışı ve gün sonu (Z) raporu tek ekranda.
Veresiye ve ekstre
Firma/filo müşterilerinde dönem sonu toplu fatura.
Gün sonu ve vardiya devri
Sayım farkı, X raporu, kasiyer bazlı özet.
Telefon modu
Usta işini telefonundan görür
Teknisyene atanan iş emri kalemleri telefonda listelenir; “Başla” ile süre sayılmaya başlar, iş bitince “Bitir” ile kapanır. Aynı anda yalnız bir işte süre tutulur.
Yalnız kendine atanan işi görür
Diğer teknisyenlerin işine karışmaz.
İşçilik süresi otomatik kaydedilir
Kasada parça + işçilik ayrı görünür.
Müşteri bilgilendirme
Müşteri aramadan haberdar olsun
Teklif onayından araç geçmişi paylaşımına, müşteriyle ilgili her bağlantı girişsiz ve WhatsApp üzerinden açılır.
İş emri teklif onayı
Parça ve işçilik tutarını WhatsApp bağlantısıyla gönderin; müşteri onayı girişsiz bir sayfadan verir.
Müşteri self-servis portalı
Aracın durumu, girişsiz bir bağlantıyla müşterinin telefonunda açılır.
İkinci el servis geçmişi paylaşımı
Araç satışında geçmiş bakım kaydını tek bağlantıyla paylaşın.
Muayene, sigorta, bakım hatırlatması
Süresi yaklaşan araçlar tek listede; hatırlatma WhatsApp’tan tek dokunuşla.
Kimler için?
Hangi servisler kullanabilir?
Araç kabul edip iş emri açan her işletme için: tek ustalı küçük bir atölyeden çok şubeli bir servise kadar.
Oto tamir ve genel bakım
Periyodik bakım, arıza onarımı; OBD-II arıza kodu kaydıyla iş emrine not düşün.
Kaporta ve boya
Hasar dosyası, eksper ve sigorta süreci; onarım tamamlanana kadar araç durumunu tek yerden izleyin.
Lastikçi
Lastik satışı yanında “Lastik Oteli”: müşterinin mevsimlik setini emanet alın, sezonu gelince hatırlatın.
Oto elektrik ve elektronik
Arıza kodu kataloğuyla teşhisi not edin, kullanılan parçayı ve işçiliği iş emrine işleyin.
Ekspertiz ve sigorta süreci
Hasar dosyasını sigorta/eksper takibiyle birlikte yönetin, ilgili iş emrine bağlayın.
Filo ve kurumsal müşteri
Firma kartında birden çok araç ve açık iş emri; dönem sonu toplu fatura.
Gerçek ekranlar
Uygulamanın kendisi, olduğu gibi
Aşağıdakiler Deefter Oto Tamir’in gerçek ekranlarıdır (kurgusal örnek işletme verisiyle).
Nasıl başlarım?
Üç adımda iş emrine başlayın
- 1
Ücretsiz üye olun
Telefon numaranızla saniyeler içinde hesap açın. Kredi kartı istenmez, kurulum yok.
- 2
Araç ve müşteriyi kaydedin
Plaka ve müşteri bilgisiyle kaydedin; yedek parçalarınızı OEM koduyla girin.
- 3
İlk iş emrinizi açın
Aracı kabul edin, parça ve işçiliği ekleyin, müşteriyi WhatsApp’tan bilgilendirin.
Paketler
Paketler ve fiyatlar
Ücretsiz paketle hemen başlayın; süre sınırı yok, kredi kartı istenmez. Güncel paketler, kotalar ve fiyatlar deefter.com üzerinde.
Karşılaştırma
Deefter Oto Tamir ile kâğıt defter / kurulumlu program farkı
| Konu | Deefter Oto Tamir | Kurulumlu klasik program | Kâğıt defter |
|---|---|---|---|
| Kurulum ve lisans anahtarı | Yok; tarayıcıdan ya da uygulama olarak açılır | Çoğunlukla bilgisayara kurulum ve lisans gerekir | Gerekmez |
| Yedek parça stok takibi | OEM/muadil kodla arama, kritik stok uyarısı | Programa göre değişir | Elle, deftere ya da hafızaya |
| Müşteri bilgilendirme | Teklif onayı ve araç durumu WhatsApp bağlantısıyla, girişsiz | Genelde telefonla aranır | Telefonla, hatırlanırsa |
| Randevu / kapasite takvimi | Bay bazlı, araç gelince tek dokunuşla iş emrine döner | Çoğunlukla yok ya da ayrı defter | Kâğıt ajanda |
| Servis geçmişi | Plakaya göre geçmiş iş emri, parça ve ödeme | Programa göre değişir | Yok ya da dağınık |
| Verilerin yedeği | Bulutta; her cihazdan erişim | Çoğunlukla bilgisayarda; yedek elle alınır | Kâğıt kaybolursa kaybolur |
| Ücretsiz kullanım | Ücretsiz paket, süre sınırı yok | Çoğunlukla süreli deneme | — |
Sık sorulanlar
Oto tamir programı hakkında sık sorulan sorular
Oto tamir programı nedir, Deefter Oto Tamir ne işe yarar?
Oto tamir programı; araç kabulünden iş emrine, yedek parça stoğundan kasaya kadar servisinizin bütün işini tek yerden yönetmenizi sağlayan yazılımdır. Deefter Oto Tamir; iş emri takibi, yedek parça stoku, randevu, kasa/tahsilat ve müşteri bilgilendirmeyi tek uygulamada toplar; oto tamirci, kaportacı, lastikçi ve oto elektrikçiler için tasarlanmıştır.
Kurulum ya da lisans anahtarı gerekiyor mu?
Hayır. Deefter Oto Tamir tarayıcıda çalışır; bilgisayar, tablet ya da telefonda giriş yapmanız yeterlidir. İsterseniz Windows, macOS, Android ya da iPhone’a uygulama olarak yükleyip kendi penceresinde açabilirsiniz.
Yedek parça stoğunu nasıl takip ediyorum?
Parçayı OEM ya da muadil koduyla, marka ya da parça adıyla kaydedersiniz. İş emrine parça eklediğinizde stoktan otomatik düşer; kritik seviyenin altına inen parçalar üstte işaretlenir, tedarikçi fiyat listesi CSV ile toplu yüklenebilir.
Araç geçmişini görebilir miyim?
Evet. Her araç plakasıyla kayıtlıdır; geçmiş iş emirleri, kullanılan parçalar ve ödemeler Servis Geçmişi ekranında tek listede görünür. İsterseniz ikinci el satışta aracın servis geçmişini bir bağlantıyla paylaşabilirsiniz.
Müşteriyi iş emrinin durumundan nasıl haberdar ederim?
İş emri teklifini WhatsApp bağlantısıyla gönderirsiniz; müşteri onayı girişsiz bir sayfadan verir. Aracın durumunu müşteri self-servis portalından, aynı şekilde girişsiz ve bağlantıyla takip edebilir.
Randevu ve kapasite takvimi nasıl çalışır?
Servis bayı (köprü) tanımlar, her bay için gün içindeki boş ve dolu saatleri görürsünüz. Randevu alınan araç geldiğinde tek dokunuşla iş emrine dönüşür.
Kaportacı ve lastikçi için de uygun mu?
Evet. Kaporta/boya ve sigorta süreci için Hasar Dosyaları; lastikçiler için mevsimlik lastik seti emanet/depolama takibi (Lastik Oteli) ayrı birer ekrandır; aynı iş emri ve kasa akışını kullanır.
Birden fazla teknisyen ve yetki kullanabilir miyim?
Evet. Personelinizi ekleyin; teknisyenler yalnız kendilerine atanmış işleri görüp başlar/bitirir, danışman ve yönetici rolleri farklı ekranlara erişir.
Fiyatlar ne kadar, aylık mı ödeniyor?
Ücretsiz paketle başlayabilirsiniz; süre sınırı yoktur. Ücretli paketler yıllıktır, aylık ödeme ya da otomatik çekim yoktur. Güncel paketler ve kotalar deefter.com üzerinden görüntülenir.
Ücretsiz paket gerçekten ücretsiz mi, bir süresi var mı?
Evet, ücretsiz paketin süre sınırı yoktur ve kredi kartı istenmez. Yeni üyelikte ilk 30 gün bütün özellikler de açıktır. İşletmeniz büyüdükçe yıllık bir pakete geçebilirsiniz; verileriniz hiçbir durumda silinmez.
Destek alabilir miyim?
Elbette. WhatsApp’tan ya da 0850 302 2009 numaralı hattan Türkçe destek alabilirsiniz.
Bugün başlayın, ücretsiz kullanın
Kurulum yok, kredi kartı yok, süre sınırı yok. Birkaç dakika içinde ilk iş emrinizi açın.